大家都知道公務(wù)員考試在政審的時(shí)候需要調(diào)取個(gè)人檔案進(jìn)行審查,且非常嚴(yán)格,如果因檔案問題政審不通過,那么就算你之前的筆試和面試成績排在第一,也會(huì)影響考公錄取結(jié)果。
那么各位小伙伴知道自己檔案在哪里嘛?該如何查找呢?以及如果檔案丟失又該怎么補(bǔ)救呢?
1、檔案重要性
檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員、事業(yè)單位招考,還是評(píng)定職稱、工齡認(rèn)定、辦理落戶、考資格證、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都需要用到它,所以大家必須重視。
2、檔案內(nèi)容
畢業(yè)生檔案主要包括高中(中專)階段的學(xué)籍材料,以及參加高考的報(bào)名材料、高中以上學(xué)習(xí)階段的學(xué)籍材料和每階段的報(bào)考材料、《就業(yè)通知書》(或《就業(yè)報(bào)到證》),還有黨團(tuán)材料、大學(xué)成績單等等。
3、檔案存放地
1、畢業(yè)生已簽約的工作單位具有檔案接收和管理資質(zhì)的(在國企、事業(yè)、公務(wù)員單位落實(shí)就業(yè)的),檔案直接寄送到單位的人事部門。
2、與畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議的單位沒有檔案接收權(quán)的(私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)),檔案寄到單位委托保管人事檔案的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),比如人才中心、人才市場(chǎng)、人力資源與社會(huì)保障局等。
3、出國留學(xué)畢業(yè)生檔案可以放在人才市場(chǎng)或留學(xué)生服務(wù)中心。
4、繼續(xù)讀研、讀博等深造的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
5、《報(bào)到證》回生源地人社局報(bào)到的,畢業(yè)生檔案寄送到當(dāng)?shù)厝松缇帧?/span>
6、延長學(xué)年的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出。
7、已畢業(yè)的學(xué)生可以選擇將檔案放在學(xué)校保管,學(xué)校為畢業(yè)生保管檔案的期限是兩年,到期后需要將檔案轉(zhuǎn)出。所以如果想要考公、考編的小伙伴可以暫時(shí)把檔案保留在學(xué)校,考上后直接從學(xué)校調(diào)檔。
劃!重!點(diǎn)!
個(gè)人不能長時(shí)間持有檔案。檔案手持兩年將變?yōu)?ldquo;死檔”狀態(tài),不再具有法律效力。這樣的檔案對(duì)公務(wù)員考試,特別是政審環(huán)節(jié)影響很大。如是個(gè)人保存的,請(qǐng)盡快去當(dāng)?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢具體事宜。
4、檔案查詢
如果畢業(yè)多年后不知道自己的檔案放在哪里,可以搜索你的生源地人才中心的網(wǎng)站,找到檔案查詢欄目,輸入姓名、身份證號(hào)查詢。
5、檔案能不能補(bǔ)辦?
檔案丟失后可以補(bǔ)辦,但是檔案里的材料很多,有些是不能補(bǔ)辦的。我們需要根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行針對(duì)性地補(bǔ)辦,同時(shí)一定要及時(shí)補(bǔ)辦。因?yàn)闀r(shí)間越久,補(bǔ)辦的難度越高。
6、檔案補(bǔ)辦
(1)學(xué)籍檔案:檔案是從高中開始建檔的,因此根據(jù)學(xué)歷層次不同,補(bǔ)辦的檔案材料也是不同的,可以劃分為以下學(xué)歷檔案:高中(中專)檔案,大專的檔案、本科檔案,研究生檔案和博士檔案等。
(2)檔案的材料:大學(xué)成績單、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證明、體檢表、鑒定表、實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)位證明、報(bào)到證、獎(jiǎng)懲材料等,根據(jù)檔案室要求,補(bǔ)辦不同材料。
(3)涉及補(bǔ)辦檔案的機(jī)構(gòu):人才中心,學(xué)校,教育局。有些學(xué)校或者教育局補(bǔ)辦檔案,需要人才中心開具遺失證明才給補(bǔ)辦,有些則不需要。補(bǔ)辦檔案主要通過學(xué)校,有些檔案材料學(xué)校沒保存或丟失了,或者學(xué)校倒閉了,就需要通過教育局來補(bǔ)材料和蓋章。
7、補(bǔ)辦后如何存放?
個(gè)人檔案補(bǔ)辦后,大家有必要辦理正確托管,我們不能讓個(gè)人檔案長時(shí)間留在我個(gè)人手中,最好的方式把檔案存放到具有檔案管理權(quán)限的部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事托管。正常托管后的檔案可以辦理考研升學(xué)、職稱評(píng)級(jí)、考公考編、落戶申請(qǐng),入職國企事業(yè)單位,辦理退休等等。
檔案是和每個(gè)人息息相關(guān)的事情,出了問題牽連的還是自己。因此各位一定要注意自己的檔案保存問題,確保檔案放在合適的地方。