公文寫作是遴選考試中的必考題型,也是考生反映的重點(diǎn)、難點(diǎn)題型,特別是公文寫作中的格式,常常讓考生頭疼不已。今天,公略教育(m.zionpraiseministries.com)帶大家一起學(xué)習(xí)公文寫作的格式,跳過考試的雷區(qū)。
公文的主體要素一般包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等內(nèi)容。
一、標(biāo)題
1.基本寫法:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+的+文種
例1:J省人民政府關(guān)于加快建設(shè)物聯(lián)本省的實(shí)施意見
2.標(biāo)題注意事項(xiàng)
(1)標(biāo)題應(yīng)居中書寫。如果字?jǐn)?shù)較多,需要多行排布,外觀整體呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的樣式,且不能把含義完整的詞組分割成兩行。如“住房保障”就屬于語義完整的詞匯,應(yīng)該出現(xiàn)在一行,不能分割。
例2:J省人民政府辦公廳關(guān)于成立J省社會(huì)救助工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知
(2)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法:公文寫作中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時(shí),應(yīng)加書名號(hào)。
例3:J省商務(wù)廳關(guān)于印發(fā)《J省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》的通知
二、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān),其名稱應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
1.基本寫法:頂格書寫
例1:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:”
2.主送機(jī)關(guān)注意事項(xiàng)
(1)上行文原則上只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(2)對(duì)于公開發(fā)布和傳播的公文,如:公告、決議、公報(bào)等,可以沒有主送機(jī)關(guān)。
(3)主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列。
(4)同類型機(jī)關(guān)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開,不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔。
例2:“各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國家機(jī)關(guān)各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團(tuán)體:”
三、正文
正文用來表述公文的內(nèi)容,是公文的主體。正文書寫的結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層,各層次的序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注。
四、附件
附件說明主要是為了說明公文帶有附件時(shí),公文附件的順序號(hào)和對(duì)應(yīng)的名稱。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣有同等效力。
1.書寫方法:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)注全角冒號(hào)和附件名稱。
例:
附件:南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務(wù)員職位表
2.注意事項(xiàng):
(1)附件名稱后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
(2)如果公文帶有兩個(gè)及以上附件,附件名稱前需要使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的需要,順序后面編排小圓點(diǎn)。例:
附件:1.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務(wù)員職位表
2.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務(wù)員有關(guān)問題的說明
3.J省2021年度考試錄用公務(wù)員專業(yè)條件設(shè)置指導(dǎo)目錄
五、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期
書寫方式:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或者附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字(見例1),如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)(見例2)
例1:
XX市衛(wèi)生局(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
例2:
XX市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
無論是成文日期更長還是發(fā)文機(jī)關(guān)署名更長,二者的相對(duì)位置不變,即成文日期首字始終比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字偏右二字。